엑셀 꿀팁!
📌 엑셀에서 중복 값 합산하고 정렬하는 모든 방법! 완전 정복하기 💪
gdpark-weplay
2025. 4. 17. 21:18
엑셀 작업하다 보면, 중복된 항목을 합산해서 정리하고 싶을 때 많으시죠?
예를 들어 "사과", "바나나", "사과", "포도", "바나나"처럼 중복된 항목이 있는 데이터를
합산해서 보기 좋게 정렬하고 싶을 때 사용하는 꿀팁들을 정리해봤어요! 🍎🍌🍇
👇 아래 방법들을 따라해보세요!
1️⃣ 피벗 테이블을 이용한 자동 합산 & 정렬 방법 🧩
✔️ 사용 방법
- 데이터 선택 →
삽입
→피벗 테이블
클릭 - 새 시트 또는 기존 시트에 테이블 생성
- "항목 이름"은 행에, "수량"은 값에 넣기
- 정렬은 행 옆 드롭다운 클릭 후
내림차순/오름차순
✔️ 장점: 자동 합산! 👏 필터, 정렬이 자유롭고 데이터가 바뀌어도 즉시 반영됨
✔️ 단점: 피벗 테이블에 익숙하지 않다면 초반에 약간 어렵게 느껴질 수 있어요 😅
2️⃣ SUMIF
함수로 중복 항목 합산하기 📐
✔️ 사용 방법
=SUMIF(A:A, A2, B:B)
A:A
: 기준 항목 (예: 과일 이름)A2
: 조건 (현재 셀)B:B
: 합산할 수량 열
✔️ 장점: 함수로 간편하게 적용 가능. 자동 계산돼서 편리함
✔️ 단점: 중복된 결과가 여러 셀에 표시됨. 고유 목록이 따로 필요해요
3️⃣ 고급 필터 + SUMIF 조합 방법 💡
✔️ 사용 방법
- 항목 열을 복사해서 다른 영역에 붙여넣기
데이터 → 고급 필터 → 중복 제거
- 옆 셀에
SUMIF
함수 입력
=SUMIF(원본범위, 고유항목셀, 합산범위)
✔️ 장점: 고유 항목 + 합산 결과만 깔끔하게 보기 좋음
✔️ 단점: 수동 작업이 많고, 데이터가 바뀌면 다시 복사해야 해요 😭
4️⃣ Power Query (파워 쿼리) 활용하기 🧠
✔️ 사용 방법
데이터 → Power Query로 불러오기
- 열 기준으로 그룹 → 합계 선택
- 정렬은 메뉴에서 열 기준 설정
✔️ 장점: 대량 데이터에 최적화 🔥 자동화 가능. 반복작업에 최고!
✔️ 단점: 엑셀에 익숙하지 않으면 약간 어렵고, 버전 호환 이슈 있음
🔍 어떤 방법이 가장 효율적일까? 💭
방법 | 난이도 | 자동화 | 정렬 기능 | 추천 대상 |
---|---|---|---|---|
피벗 테이블 | ★★ | ✅ | ✅ | 초보~중급 사용자 |
SUMIF 함수 | ★ | ✅ | ❌ | 엑셀 함수 초급자 |
고급필터+SUMIF | ★★ | ❌ | ✅ | 수동 작업 OK인 경우 |
Power Query | ★★★ | ✅✅ | ✅ | 반복 작업 많은 사용자 |
✅ 추천 베스트 방법:
피벗 테이블 – 직관적이고 자동화가 쉬워서 일상 업무에 가장 효율적이에요!
반복 작업이 많다면 Power Query도 강력 추천! 💯
피벗 테이블 – 직관적이고 자동화가 쉬워서 일상 업무에 가장 효율적이에요!
반복 작업이 많다면 Power Query도 강력 추천! 💯
📝 마무리 팁 💖
엑셀은 방법이 다양해서, 자신의 작업 스타일에 맞는 방법을 고르는 게 가장 중요해요! 😊
"작업 속도를 올리고 싶다면? → 피벗 테이블!"
"고급 자동화가 필요하다면? → 파워 쿼리!"
"단순 합산이면? → SUMIF!"